当下,面临着人口红利消失、劳动力成本上升的现状,加之疫情冲击,众多企业陆续开启全方位“降本增效”、数智化转型之路。在这一背景下,RPA成为企业服务领域中亮眼的新赛道,2020年也被视作RPA的爆发之年。
作为一种新兴的人工智能技术,RPA被各大企业瞄准并作为增效的利器。作为智慧零售服务商的苏宁,近两年来一直致力于RPA的开发、部署和融合,并最早将其投入全场景零售应用,探索用全生态RPA抢占智慧零售新时代。
7*24h人机共舞:苏宁RPA高效办公、智慧协同
有观点认为,RPA是“软件自动化=人工+电脑”,即一种软件机器人,它可以借助和融合新技术,并模拟人类思维实现流程自动化的目标。疫情之下,苏宁正在走向以“数智”为底层逻辑进行驱动的道路,通过布局和使用RPA来“创效”可谓迎合时代、顺势而为。
在企业的运作中,繁琐的流程化工作最令人“头疼”,如信息搜集、数据分析、费用报销等,而这些工作遍布人力行政、企业运营、风控审核、财务税务、招标采购等诸多岗位。而RPA正是以软件代替重人力且重复性高的工作,自动化处理量级信息,并“跑”完全流程。
以苏宁门店运营中涉及最多的水电费报销为例,别看开张发票事情小,但一个人每小时最多只能开70张,业务量一大,大量的财务人员就要投入到这个细碎但又重要的工作中来,团队压力不小。引入RPA之后,由1000+机器人组成的 “数字员工”团队,可在无人看护的情况下全自动填报单和账户信息,实现费用自动申报,流程也可完整保存与“回溯”;另外,RPA还可以应对其他场景的添加及网站的变更,其“与生俱来”的智能性、灵活性大大减轻了维护需求,成为费用报销场景中的“工作小能手”。
而在苏宁内部管理过程中,RPA同时也发挥了巨大的作用,已达到“人机共舞”的高效协同模式。苏宁人事共享服务中心在RPA助手协同下,从选人、育人、用人及留人等整个人力资源管理体系都达到降本增效的目标,劳动合同事务、社保及公积金业务、雇佣成本核算、人事各类证明、员工自助服务等繁琐的流程工作都变得智慧、轻松起来。
据苏宁RPA产品负责人介绍,RPA项目的目标是通过机器人解决那些简单重复、让人不快乐的工作,而RPA正是实现了让人从“刻苦的工作”向“聪明的工作”的转变。苏宁数字员工的引入,不仅开启7*24小时无间断运行的流程自动化处理模式,而且极大减少员工重复工作,避免可能产生的误差,并通过业务云部署、远程定时自动化运行等,让企业管理更智能化、更有效率和更有价值。
领航生态赋能:苏宁RPA全场景应用“先发制人”
苏宁RPA发展至今,已不仅仅是一种“黑科技”,或协同人力的“办公神器”,早已成为领航零售行业全场景应用、赋能生态圈合作伙伴的“数字员工智慧解决方案”。
在RPA的创新和探索历程中,苏宁以科技力量为驱动,走过了启用“员工助手”、开辟“人机共舞”模式、打造赋能生态圈的“数字军团”三个阶段:从基于固定规则使用RPA助手运作,到通过集成电脑视觉、自然语言处理、光学字符识别和声音识别等功能在更多业务场景内实现RPA应用,再到让RPA变得更具认知能力,能学习流程、分析和判断,不再受固定规则约束,提供更具灵活、适应不同企业和场景的全生态解决方案。
2020年,RPA在苏宁应用已逐渐规模化,形成匹配具体业务场景的专属“超能机器人”群组,已能够做到平台自动化流程10000+条,服务员工10万+,月均节省42000工时,日均执行任务上万次,全生态RPA系统已“就位”。
作为深耕零售市场30年的智慧零售企业,一方面,苏宁在零售场景、零售生态方面有着完整而全面的业务布局,另一方面,经过超10年的数字化转型,苏宁在大数据、AI等领域沉淀了富足的技术能力和经验。这两大基石成为苏宁在RPA领域能够迅速响应零售业务需求、快速研发并迭代,并最终落地到具体的业务场景中去,从而为RPA技术在零售行业的研发与落地,创造了肥沃的应用土壤。
近两年来,RPA、RPA+AI等技术在国内迅速落地开花,但其前景显然更为广阔。据了解,国际机器人联盟(IFR)针对全球范围内的RPA应用密度做了对比分析,数据显示,排名第一的韩国每10000名工人中有710个机器人,相比之下中国的RPA应用密度只有97。可见,RPA的探索虽在高速前行,但市场仍是蓝海一片。
遥远的未来图景中,也许每个企业都会拥有一定数量的“数字员工军团”,甚至诞生以机器人雇员为主的行业,从而影响更大层面人力资源市场。苏宁正朝着领航智慧零售生态赋能的目标坚定前行,不断探索和创新的同时,也将RPA数字员工解决方案全面赋能中小企业,以前沿科技成果为“羽翼”,帮助更多企业走向数字化、智能化转型的腾飞之路。