用Excel服务器实现库存管理系统（3）

    四、建立“入库单”模板

    打开Excel,点击“Excel服务器”，用admin登录，口令为空：



    点击主菜单“模板”，选择“新建模板”：



    点击“确定”，填写基本信息：



    点击“初始填报权限”：



    点击“最终查阅权限”：



    点击“确定”，Excel显示空白页，在上面画出“入库单”的样式：



    点击“保存”：



　  下面定义“单一数据项”：

    按住CTRL键，用鼠标左键点击B3 B4 D3 D4 D15 E15,光标位于E15时，鼠标右键点击，选择“定义单一数据项”：





    点击“下一步”:



    点击“下一步”，分别按下图，选择“数据类型”和“数据规范”：



    点击“完成”，定义“单一数据项”完成。

　  下面定义“重复数据项”，用鼠标左键选中如下蓝色区域：



    点击鼠标右键，选择“定义重复数据项”：



    点击“下一步”：



    点击“下一步”，按下图选择好“数据类型”和“数据规范”：



    点击“完成”，“重复数据项”定义完成。

　  因为“入库单”需要传递，因此需要定义工作流。点击主菜单“工作流”,选择“定义工作流”





    点击“工作流设计”菜单中的“新建任务”，“入库单”的第一个工作是“填单”：



    确定执行权限：



    点击“从工作表上选择...”:



    点击“确定”：



　  再点击“工作流设计”-“新建任务”，定义第二个任务：入库：



    确定“执行权限”：





    点击“确定”。

    点击“工作流设计”-“新建流向”：点中“填单”和“入库”，系统自动产生一条从“填单”到“入库”的流向。



    选择“无条件向下进行”：



    保存，定义完成。

    下面，我们填写一个“入库单”：用张红登录：zhangh,口令为空，出现“我的工作台”：



    用鼠标右键点击“入库单”，选择“新建”：



    填报后，点击保存：



    下一人指定为库管员李凤，点击“确定”，完成。

    用库管员李凤登录：



    在他的“待办事宜”中出现了张红给他的入库单。鼠标右键点击该条记录，选择办理：



    在“库管员”的空格内自动填上了“李凤”。点击保存，完成入库。

    如果更严格，换可以设计，验收不合格，返回等流程。

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