一、全新界面 用文件夹来整理文档

　　旧的 Google 文件管理界面可以用“简陋”二字来形容，混乱、没有分类，这些使得我们提高效率受到限制，特别是在已建立众多文档的情况下。随着文档数目的不断增加，我们急需一种更简易的方式来管理并整理这些文档。

图1 旧的 Google 文件管理界面非常简陋

　　如今，Google 文件对此问题做了极大的改善，这种改善的方式便是增加文件夹，按照不同的类别来对文档进行管理，与我们熟悉的 Gmail 的邮件管理非常类似。

　　默认情况下，Google 文件可以用几种方式浏览项目，包括“我创建的项目”、“星号标识项目”和“垃圾箱”；当然，也可以按照文件夹的形式来查看。

图2 全新界面

　　创建文件夹，只要点击左上角的“新建”按钮，然后在下拉菜单中选择“文件夹”并为其命名。接着，我们就可以使用拖放的方法或者上方的“添加到文件夹”按钮，将任意文档添加该文件夹中，也可以将某个文档添至多个文件夹中。

　　评论：通过文件夹的方式来管理文档是大家所最熟悉的方式，Google 文件的这一改进使得其文档管理与大家的操作习惯进一步接轨，同时也与 Gmail 的管理有很多的相似之处，极大方便了日常的操作，特别是对于一些团队工作中有大量的文档时，文件夹可以让各个文档分门别类地放在一起，管理起来有条不紊。界面外观也有一些改动，变得更加细致美观。

　　二、提高效率 新增键盘快捷键

　　微软的 Office 办公软件中内建了许多快捷键功能，使得它的操作效率得到极大的提高，这一功能也得到广大用户的喜爱。而 Google 文件也不例外，众多的快捷键功能使它更加易用。最近的更新，Gooogle 文件向编辑器新添加了 12 个键盘快捷键，以加快常见操作的速度。以下是 Google 文件完整的快捷键列表，以及它们的适用范围，掌握这些对于使用 Google 文件会有很大的好处。