Office Excel 2007与2003功能对比(上)
Excel
是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是
Microsoft Windows平台下最成功的应用软件。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司
Excel已经完全成为了一种生产工具,在各不闷的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业,所有公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,
Excel几乎是不二的选择。
我相信很多人在刚刚接触到
Excel 2007时,都有种无从下手、茫然的感觉,因为
Excel2007与之前的版本(
2003、
2000等版本)在界面上发生了很大的变化,特别是软件中的菜单和工具栏在
2007中无法找到。下面,我们对
Excel 2003和
Excel 2007通过图文的形式进行简单的比较,看下他们在功能上的区别及“隐藏”的菜单及工具栏在
Excel2007的体现。
Excel 2003
的基本界面
![]()
如上图所示,为大家很熟悉的
Excel2003及以前版本的界面。
Excel 2007
的界面
![]() 4、名称框 5、编辑框 6、编辑区 7、页面布局选项 ![]() 4、名称框 5、编辑框 6、编辑区 7、页面布局选项
在
Excel2007左上角是“
Office按钮”
Excel2007 中的“快速访问工具栏”,比较类似以以前版本中的工具栏,该窗口可以放在“
Office按钮”的旁边,也可以放在“带形功能区”的下方。
Excel2007将操作将功能进行逻辑分类,将“功能菜单选项”放在相应的“带形功能区”中,共分
9类,但其中的
7类固定显示, 即开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图。其中
2类可在“
Excel选项”对话框中决定是否显示,即开发工具、加载项(具体内容会在后面详细介绍)。每个功能区中又分成几块小的区域,分别集中相应的功能命令按钮。同时,一些命令按钮旁有下拉箭头,含有相关的功能选项。在区域的右下角,有扩展箭头可显示该区域功能的对话框。
Excel2007
中的“名称框”可以调整大小,而以前版本的名称框则是固定大小的。
Excel2007
中的各功能区不能移动,它们都是固定的。除了“开发工具” “ 加载项”可在“
Excel选项”对话框中决定是否显示外,其它功能菜单在
Excel2007界面中。虽然各功能不能随便移动,但在“双击”的境况下部分功能区可以隐藏和显示。如:“功能菜单选项”。
Excel2007
中的“编辑栏”中,当输入的字符数超出可容纳的范围时,自动隐藏多余的文字而不会遮挡工作表区域,并且可以向下调整“编辑栏”的宽度容纳更多的字符。比以前的版本在功能上增强了很多。
Excel2007在工作表标签右侧“插入工作表”,单击可以插入工作表。当然,也可以像以前一样,在工作表标签上右击,从弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”命令。与以前版本不同的是,新工作表将插入在最右侧,以前的版本是最左侧,并且默认为
Excel工作表。
在“功能菜单选项”中的“视图”,多了一个“录制新宏”按钮,单击即可录制宏。相当于在原版本的
Excel中选择了菜单命令“工具——宏——录制新宏”。
Excel 2007不能一次性关闭,即需要点击两次左上角的“关闭”按钮才能退出
Excel,小编在写本文是第二次提示保存时,以为已经保存,
5555~~~可怜我一上午的成果全没了,在此强烈提醒各位一定要睁大眼睛注意阿。这是惨痛的教训!
总之,在
Excel 2007的界面中,将功能可视化和图形化,达到直观且方便查找的目的。许多实用的功能图形化,极大的方便了用户的效率。
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