Office Excel 2007与2003功能对比(上)

2007-11-22 17:17:33 来源:华军资讯 作者:Z.S.W
Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。

 
      Excel 是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是 Microsoft Windows平台下最成功的应用软件。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司 Excel已经完全成为了一种生产工具,在各不闷的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业,所有公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道, Excel几乎是不二的选择。
   我相信很多人在刚刚接触到 Excel 2007时,都有种无从下手、茫然的感觉,因为 Excel2007与之前的版本( 20032000等版本)在界面上发生了很大的变化,特别是软件中的菜单和工具栏在 2007中无法找到。下面,我们对 Excel 2003Excel 2007通过图文的形式进行简单的比较,看下他们在功能上的区别及“隐藏”的菜单及工具栏在 Excel2007的体现。
   Excel 2003 的基本界面
   
    如上图所示,为大家很熟悉的 Excel2003及以前版本的界面。
    Excel 2007 的界面

   1、office按钮             2、快速访问工具栏      3、功能菜单选项
   4、名称框                  5、编辑框              6、编辑区
   7、页面布局选项 

   1、office按钮             2、快速访问工具栏      3、功能菜单选项
   4、名称框                  5、编辑框              6、编辑区
   7、页面布局选项 

    在 Excel2007左上角是“ Office按钮”    ,单击该按钮,则显示与文件操作相关的命令,包括:新建、打开、保存、另存为等功能,相当于以前版本中的“文件”菜单中的大多数内容(本功能后面会详细介绍)。

   Excel2007 中的“快速访问工具栏”,比较类似以以前版本中的工具栏,该窗口可以放在“ Office按钮”的旁边,也可以放在“带形功能区”的下方。

   Excel2007将操作将功能进行逻辑分类,将“功能菜单选项”放在相应的“带形功能区”中,共分 9类,但其中的 7类固定显示, 即开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图。其中 2类可在“ Excel选项”对话框中决定是否显示,即开发工具、加载项(具体内容会在后面详细介绍)。每个功能区中又分成几块小的区域,分别集中相应的功能命令按钮。同时,一些命令按钮旁有下拉箭头,含有相关的功能选项。在区域的右下角,有扩展箭头可显示该区域功能的对话框。

 Excel2007 中的“名称框”可以调整大小,而以前版本的名称框则是固定大小的。

 Excel2007 中的各功能区不能移动,它们都是固定的。除了“开发工具” “ 加载项”可在“ Excel选项”对话框中决定是否显示外,其它功能菜单在 Excel2007界面中。虽然各功能不能随便移动,但在“双击”的境况下部分功能区可以隐藏和显示。如:“功能菜单选项”。

Excel2007 中的“编辑栏”中,当输入的字符数超出可容纳的范围时,自动隐藏多余的文字而不会遮挡工作表区域,并且可以向下调整“编辑栏”的宽度容纳更多的字符。比以前的版本在功能上增强了很多。

   Excel2007在工作表标签右侧“插入工作表”,单击可以插入工作表。当然,也可以像以前一样,在工作表标签上右击,从弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”命令。与以前版本不同的是,新工作表将插入在最右侧,以前的版本是最左侧,并且默认为 Excel工作表。

在“功能菜单选项”中的“视图”,多了一个“录制新宏”按钮,单击即可录制宏。相当于在原版本的 Excel中选择了菜单命令“工具——宏——录制新宏”。

   Excel 2007不能一次性关闭,即需要点击两次左上角的“关闭”按钮才能退出 Excel,小编在写本文是第二次提示保存时,以为已经保存, 5555~~~可怜我一上午的成果全没了,在此强烈提醒各位一定要睁大眼睛注意阿。这是惨痛的教训!

    总之,在 Excel 2007的界面中,将功能可视化和图形化,达到直观且方便查找的目的。许多实用的功能图形化,极大的方便了用户的效率。

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