Office Excel使用技巧 分列功能的妙用

　　一般我们会用left函数将姓名中的姓和名分开了，说实话，这个方法比较笨，因为EXCEL中提供了分列功能。

　　我们可以看下面这个例子，原始数据中含有编号，而且随着行数的增加，编号位数也在增加，这时就不能用Left函数来解决问题了。

图1 Excel表格

　　例子我们可以分列功能将编号和文本分开。选中此列，单击“数据”菜单中的“分列”命令，弹出“文本分列向导”对话框。

图2 Excel文本分列向导

　　在对话框中提供了两类数据分割方法，一是按固定宽度，一是按分隔符号。将姓与名分开的问题就可以通过选择“固定宽度”项来解决，当前这个例子可以选择“分隔符号”项，单击“下一步”。

图3 Excel文本

　　分列向导这里要选择分隔符号，因为例子中的编号和文本中间都有“.”，所以我们可以选择“其他”复选框，并在后面的文本框中输入“.”，再单击“下一步”。

图4 Excel文本分列向导

　　单击“完成”按钮，编号和文本就被分开了。