省时省力 Word2007两则鲜为人知的技巧

　　Word是我们常用的文档编辑软件，现在最新版本已经是2007了，word2007除了界面上和以前的版本有很大的区别外，功能上也增强了很多，下面我们就来介绍二个很实用的小技巧吧。

　　自定义文档的编号

　　在编辑文档的时候，有时候需要输入一些比较复杂的编号，如YHS01、YHS02……之类的，如果手工输入的话比较容易输错，其实我们可以用word来自定义编号的内容。

　　我们在需要输入编号的地方点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编号—定义新编号格式”，接着在弹出的“定义新编号格式”窗口中选择一下自己需要使用的表格样式，再把编号中不变的内容输入到“编号格式”栏中，具体效果可以在下面的“预览”中看见，点击“确定”按钮就可以在文档中输入该编号了，而且还会自动编号下去（如图1）。

图1 定义新编号格式

图2 信封打印向导

图3 信封打印向导

图4 信封制作完成