快捷操作WPS Office 07技巧放送

2007-09-04 16:07:27　来源:it168　作者:长江边上点击:

虽然WPS Office 2007的功能暂时还是无法与Office 2007相提并论，但作为一款免费的国产办公软件，加上占用的硬盘空间也不大，因此对一般用户来说，其实还是非常不错的。

　　虽然WPS Office 2007的功能暂时还是无法与Office 2007相提并论，但作为一款免费的国产办公软件，加上占用的硬盘空间也不大，因此对一般用户来说，其实还是非常不错的。这里，我们继续介绍几则关于WPS Office 2007的操作技巧：

　　技巧一：编排序号自动更新

　　我们知道，Excel表格处理数据的功能是相当强大的，但很多时候可能由于某些原因，你不得不在Word中制作表格，其他的内容倒还好说，但编排序号可就比较麻烦了，如果能够像Excel那样自动填充序号，那该有多好？

　　其实，WPS文字可以轻松实现上述功能。首先选择需要填充序号的单元格，从“格式”菜单下选择“项目符号和编号”命令，此时会打开图1所示的“项目符号和编号”对话框，切换到“编号”选项卡，由于这里并没有我们所需要的编号，因此请单击右侧的“自定义”按钮。

图1

如图2所示，请将“编号格式”文本框中的“.”删除，这是因为很多表格中的序号往往不需要这个“.”，单击“高级”按钮可以设置编号的位置(左对齐、居中、右对齐)、然后单击“确定”按钮。

图2

　　现在，我们可以看到图3已经自动完成编排序号的工作，这绝对比你手工输入要来的方便。更值得一提的是，如果你在序号编排完成之后，还需要添加或删除某行(列)，那么直接添加或删除即可，WPS Office 2007会自动完成序号的更新工作，完全不需要你手工更改。

图3(点击看大图)

　　技巧二：以音视频的名义进行翻译

　　翻译功能可以说是WPS Office 2007的最实用功能之一，无论是需要将英文翻译为中文，或是将中文翻译为英文，WPS Office 2007都可以实现这些要求，而且包括WPS文字、WPS表格、WPS演示这三个组件中的任何一个，更妙的是大部分英文单词都可以读出真人发音，有时甚至还会有视频讲解，相信可以满足你的不时之需。

　　激活翻译功能有多种方式，如果是需要翻译当前文档中的内容，那么选中后单击右上角“爱词霸翻译”旁边的“翻译”按钮；如果想到某一中文词语或英文单词，但却不太知道它的含义，那么可以在“爱词霸翻译”的搜索框中手工输入相应的内容，然后按下回车键，如图4所示，此时会在当前窗口的左侧激活“翻译”任务窗格，其中显示了相关的释义，单击音量图标可以播放发音，单击视频按钮会弹出一个网页小窗口播放视频来讲解词义，如图5所示，是不是很有意思？