微软在线办公Live Workspace试用
2008-01-22 13:01:26 来源: IT168 作者:DuckulA 点击:
2007年的在线办公市场可谓风云变幻,群雄并起。从Google 文件到Adobe的Virtual Ubiquity,大大小小的公司纷纷进入了这一领域,各种各样的网络办公软件进入人们的视野。
2007年的在线办公市场可谓风云变幻,群雄并起。从Google 文件到Adobe的Virtual Ubiquity,大大小小的公司纷纷进入了这一领域,各种各样的网络办公软件进入人们的视野。可是做为桌面办公软件的绝对霸主微软却行动迟缓,自从宣布了Office Live计划后就一直神秘的保持低调,以至于外界猜测纷纷,质疑微软是否被桌面办公缚住了手脚。事实上,微软确实有此考虑,有意把Office Live改进成桌面Office的补充而非替代品,最近开始测试的Office Live Workspace在线办公服务已经显露了微软的盘算。下面,通过一次简单的试用,让我们来认识Office Live Workspace。
微软在线办公简单体验
界面以及基本文件功能
登录后的界面比较简明,从左上角的标识可以看出现在还是bate版本。
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| 简单明了的界面 |
创建文档的过程也很简单,只需点击“New”按钮即可。在下拉菜单中选择自己需要的文档,其中包括主要的Word、Excel、PowerPoint,此外还有NOTE记事本、任务浏览等功能。
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| 可创建Word、Excel、PPT等 |
第一次使用,会要求安装一些插件,这也证明了Office Live Workspace不是一个完全在线程序,而是需要本地支持的。
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| 需要安装一些插件 |
另外,微软还提供了一个“Office Live Add-in”,此插件可在Office软件中添加在线功能,以配合Office Live Workspac的使用。

为桌面Office安装插件
在不同版本的Office中,插件位置并不相同。Office XP或者2003中会拥有一个独立的插件栏,默认位置在菜单栏下方。
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| 插件在桌面Office中的显示 |
而在Office 2007中,插件则是直接在Office按钮中添加了Open from Office Live和Save to Office Live 两个菜单选项。其中Open from Office Live可以在登录后直接打开Office Live Workspace中的文档,而Save to Office Live则可以把本地文档保存到Office Live Workspace中。
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| 插件在桌面Office 2007中的显示 |
安装插件以后,无论是打开还是保存对话框,其左侧查找方式栏中都会添加Microsoft Office Live快捷方式,方便用户编辑和保存在线文件。
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| 保存对话框新添了保存到Office Live |
除了使用插件在桌面操作,Office Live Workspace也可以直接新建(New)或从本地上传(Add File)。上传的文件会储存到事先选定的Workspace中。用户可以根据需要在左侧边栏建立或者编辑自己的Workspace。
当然,因为最终都需要本地程序的支持,所以在线新建和编辑启动的都是本地的office程序。微软的选择也可以理解,在线办公更重要的是共享与协同――既然已经有了强大的本地编辑能力,在线资源应该分配给更重要的任务。

图4 IE警告
对于在线操作,Office Live Workspace提供了比较完善的在线预览功能,同时还可以在线对文档进行更改文件名、提要等操作。当鼠标悬停在文件名称上时就能弹出文件基本信息和操作选项。
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| 图5 在线预览功能 |
文件共享与协作
除了文件编辑处理,在线办公的主要目的就是提高工作中文件共享与协作的效率。