管理通讯录的好帮手--天涯通讯录

天涯通讯录适时而生，它是一款绝对专业的个人通讯录管理软件，它具有漂亮时尚的外观，操作灵活方便，上手快。异常丰富的联系人信息与海量的联系人记录，全方位快速查找，支持拼音首字母速查，丰富的窗口以便灵活查看记录的信息，以及独有的名片查看方式。还有嵌入式的手机号码归属地查询，可以快捷地查询到此联系人手机的所在地。强大的导入导出功能可以快速的导入Excel文件及CSV文件，可以轻松完成信息的录入。本软件还有一项实用的功能就是图片链接及查看功能，使得记录可以图文并茂。真正做到联系人资料的全面性。天涯通讯录是各界人士必备的信息管理与交流工具

一、下载及安装

用户可以到华军软件园（http://www.newhua.com/soft/18115.htm）进行下载安装，下载下来是一个免安装包tybook.rar，用户只需解压文件到指定目录，将文件夹中的tybook.exe复制放到桌面上即可。

二、运行软件

双击桌面上的天涯通讯录图标 ，打开通讯录主界面，可以发现它的主界面和我们平时打开的Windows窗口类似（如图1所示）

图1

三、基本实际操作

今天我们利用工具栏来简单学习天涯通讯录的使用方法

1、添加记录

（1）添加类似记录

类似记录可以在设置页面里自行设置需要保留项。已选择项目中的字段将保留上一记录的内容。

选择左侧窗口 “所有记录”中的任一分组，点击工具栏中的“ ”按钮添加记录，在右侧的编辑窗口中输入相应的通讯信息，完成后点击工具栏中的“ ”按钮，在窗口的右下角会出现系统提示窗口，提示保存成功（如图2所示）。

图2

提示：在快速输入类同记录是非常有用，省去重新输入相同内容。

（2）添加空白记录

添加空白记录则将所有项目都会清空，此时可以添加您所要的项目。

点击工具栏中的“ ”按钮，在右侧的编辑窗口中添加新的通讯信息，选择“隶属分组”填好之后点击“ ”按钮即可（如图3所示）。

图3

注意：“姓名”是必填项(提示：添加记录时先填姓名这一栏)。姓名添加后会自动查出姓名的每个字拼音的第一个字母。

2、删除记录

当要删除记录时先选定所要删除的记录，按工具栏中的“ ”按钮，按下后会弹出提示窗口，提示是否真要删除记录，如选择“是”则删除当前用户。如选择“否”则取消当前操作。本操作支持删除多条记录，选择时可用ctrl/shift+鼠标左键来完成操作。当用户选择多个记录时，下面的状态栏为显示“当前操作已选择了 …… 条记录”。此时您可以再点击删除按钮。这样就可以删除多个记录了（图4）。

图4

提示：此操作不能还原。特别在删除记录时，用户请谨慎使用！

3、设置密码

如果您的通讯录不想让别人打开或查看。那么您要添加一个用户，这样每次软件启动前就要输入用户名和密码才能进入。

点击工具栏中的“ ”按钮，进入“安全设置”窗口（图5所示），点击“添加用户”按钮，添加新的用户（图6所示）。按“删除用户”来删除用户。也可以修改原来的密码，但不可以修改用户的级别。

图5

图6

注意：添加用户时，请保证必须有一个超级用户的账号，只有超级用户账号才能有删除用户的权力。其它用户没有修改及删除用户的功能。

提示：对于添加安全账号的用户请牢记自己添加的用户名，密码提示只有在“用户名”输入正确的情况下才能显示

4、查找

您可以轻易的找到包含指定内容的信息。您只需要输入查找的内容。如果在设置里设置成即时显示，则输入一个字就会直接进行查找，并将结果显示出来。

在查找记录时，您只需在查找窗口（图7）中只输入每个汉字的拼音的第一个字母。如“”,你只要输入“i”就可以查找到“ivan”的记录了。

　　

图7

如果点击窗口中的“ ”按钮，将弹出按日期查找窗口（图8），此窗口可以按照“生日”、“纪念日”、“登录时间”来搜索记录。

图8

5、分组设置

分组前面显示的是分组的名称，后面显示的是当前分组下的记录个数。“未设定分组”显示的是没有分组名的所有记录。这个分组名为系统默认，不能进行删除操作（图9）。

图9

（1）新建分组：您想新建一个通讯录分组时，点击树型显示栏上的 按钮，弹出添加分组名称窗口（图10），您可以选择系统默认的名称，也可以自行添加名称。

图10

（2）添加子分组：如果在分组下添加一个子分组，点击树型显示栏上的 按钮，弹出添加子分组名称窗口，您可以选择系统默认的名称，也可以自行添加名称。

（3）修改分组名称：点击树型显示栏上的 按钮，修改时整个进行改写，后面的记录数系统会自动加上。

6、备份还原

（1）数据备份

“备份”功能允许备份您的个人数据到一个磁盘文件。然后您可以妥善保存该文件在其他地方来作为数据的第二份拷贝。对于保护数据安全，这是一个非常重要的方法，我们建议您经常进行备份。

选择菜单“文件→备份数据”，会出现如下对话框（图11），选择好备份的路径和名称就可以备份数据了。如果要加密备份文件，则在加密处打勾，再设置密码跟密码提示。最后点击“开始备份”，关闭窗口即可。

图11

（2）数据恢复

选择菜单“文件→还原数据”，会出现如下对话框（图12），选择原来备份好的数据，再点击“恢复数据”即可。如果是加密过的备份文件，则必须输入密码才能还原。

图12

注意：“数据恢复”不是数据的增加而是整个数据库的覆盖。此操作后原来通讯录中的数据将被全部删除。

（3）数据压缩

有时随着数据记录的增加，数据库文件也会变大，此时可以选择菜单“文件→数据压缩”，会出现如下对话框（图13），点击“开始压缩数据”即可。

图13

7、升级天涯通讯录

可以使用在线升级工具来进行软件程序升级，点击“帮助→在线更新”，出现如下窗口（图14），点击“检查更新”，再点击“升级程序”，升级完成后自动重启该软件。

图14

8、删除天涯通讯录
从您的系统中删除天涯通讯录很容易！直接删除天涯通讯录所在的目录即可！

以上所提到的只是对天涯通讯录的简单运用，其实它还有更强大的功能，如果您使用了它，它一定会成为您不可缺少的助手的，会为您的工作和生活带来极大地便利。有了它，您就可以系统化的管理通讯名单并且能够更好地保护好您的个人隐私了。