实用的信息管理工具个人超级助理

2008-04-11 08:57:15　来源:华军软件园测评中心　作者:ivan 点击:

在技术高度发达，信息广泛流通的今天，人们每天需要处理大量的文件和数据。如果不借助专门的管理系统，这些文件和数据可能会散乱地存放在虚拟或有形的空间中，既不便于归纳和查找，又缺乏保密性。

在技术高度发达，信息广泛流通的今天，人们每天需要处理大量的文件和数据。如果不借助专门的管理系统，这些文件和数据可能会散乱地存放在虚拟或有形的空间中，既不便于归纳和查找，又缺乏保密性。
个人超级助理是一款极为实用的信息管理工具，具有丰富而强大的功能。其功能特点如下：可以多个用户使用；采用数据库加密方式保存；功能齐全；免费使用；操作方便。

一、下载及安装

用户可以到华军软件园（http://www.onlinedown.net/soft/4426.htm）进行下载，下载完成后是一个压缩文件，解压到指定目录，双击abennote.exe进行安装，根据向导提示进行安装即可。

二、运行软件

双击桌面上的“个人超级助理”图标或者点击“开始→程序→个人超级助理→个人超级助理”即可打开该软件，进入登录界面（如图1）

图1

在帐户框中输入名称,在密码框中输入密码,然后点"登录",出现如下界面（如图2），点"是" 则创建一个帐户,"否"则取消操作。

图2

三、主要功能介绍及应用

进入软件主界面（如图3）

　　图3

其中，红色框中的“例子”是帐户名称，双击桌面右下角的即可以显示/隐藏主界面。

1、文档管理

“文档管理”模块就是起到“文件柜”的作用，即：把文件存放到数据库中，既方便管理，又安全保密，是一个体积小巧，功能强大的小型OA系统。

其主要功能模块有：

1）文件管理

起到文件管理的作用，把文件存放到数据库中，方便管理、安全、保密,小型的OA；把文件分门别类的保存在数据库中，避免了被病毒破坏，丢失、泄密等问题。

点击“文档管理”下的按钮，出现如下界面（如图4）：

图4

增加文件夹：点击界面左上角的“添加目录”按钮或者点击菜单栏“添加目录”，即可增加一个新的文件夹并对其重命名。

增加文件：点击“文件”下拉菜单中的“添加文件”或者在文件夹上点击鼠标右键“增加→文件/一批文件”（如图5）即可以增加一个文件或导入一批文件。

图5

我们还可以通过“目录”下的其他菜单，进行目录管理，然后再根据“文件”下拉菜单，进行文件的删除、导出、重命名、添加注释等其他的操作，很方便地对文件分门别类地进行管理。并且可以通过设置“查看”方式，便于浏览查阅。

2）笔记本

功能强大，更新迅速，对用户可以进行分组管理；自己可以建立自己的管理系统数据库文件。

点击“文档管理”下的“笔记本”按钮，出现如下界面（如图6），我们可以在此界面中进行操作。

图6

3）管家婆

是一个多用途管理系统，可以作为通讯录、图书管理系统、客户资料管理等，自己可以根据自己的需要制定字段名称、长度、分类，是管理的多面手。

点击“文档管理”下的“管家婆”按钮，出现如下界面（如图7），我们可以在此界面中进行操作。

图7

4）日程安排

个性化的界面，可以方便的在日期上记录你要做的事情或准备做的事情，可以作为工作日志，事务安排，计划安排,备忘录等作用。

点击“文档管理”下的“日程安排”按钮，出现如下界面（如图8），我们可以在此界面中进行操作。

图8

点击界面右上角的闹钟图标可以设置提醒的时间及方式等内容，任意时间的设置，多种方式的提醒,增加文件备份功能，这样到特定的时间它就会以特定的方式提醒您了（如图9）。

图9

5）记事贴

临时贴，你临时记录内容的理想的停泊港湾。

点击“文档管理”下的“记事贴”按钮，出现如下界面（如图10），我们可以在此界面中进行操作。

图10

6）提醒助手

任意时间的设置，多种方式的提醒,增加文件备份功能。点击“文档管理”下的“提醒助手”按钮，出现如下界面（如图11），我们可以在此界面中进行操作。

图11

2、信息管理

这个大类中主要包括卡折管理、密码管理、个人财务、通讯录管理等几大模块，它们的显示界面和操作方法基本相同，就以卡折管理为例（如图12），予以说明。

图12

3、网络辅助

专为使用网络提供帮助，包括网络扫描、IE收藏夹、广告杀手、收集圣手等项目。

1）网络扫描：具有强大的扫描能力，能扫描到计算机的计算机名、工作组名、IP地址、MAC地址等，而且由于使用了多线程，扫描速度得以大大提高；发送消息功能可以用非常灵活的方式给网络上的用户、计算机、工作组或者局域网发送消息；还可以对网络上的计算机进行共享探测，进入对方的计算机（如图13）。

图13

2）IE收藏夹：IE收藏功能可以让你很方便地保存你喜欢的网址，在你计算机重新安装的时候保障信息的完整性，并可将收藏网址输出保存（如科14）。

图14

3）老板键：进行热键的设置（如图15）。

图15

4）广告杀手：选中“广告杀手”，你就可以利用它轻松地过滤那些浏览网页时讨厌的广告了。

5）收集圣手：选中“收集圣手”，利用它上网收集信息更加方便、灵活、高效，可以节省你80%的时间。

6）网络猎犬：使用它可以快速地登录主站，查看最新的更新信息。

4、工具箱

包括了我们平时经常用到一些工具，比如：数据备份、系统设置等。

1）电子相册：它包含两个功能：屏幕录制和电子像册制作，屏幕录制是一个屏幕抓取工具，可以记录下你的屏幕图象，可以对屏幕操作过程进行录制，保存成图片格式（如图16）；电子像册制作是将电脑中已有的图像批量添加，制作成按照设定的速率动态播放的电子像册（如图17）。

图16

图17

2）转换工具：对于固定格式的处理，起到快速替换的作用（如图18）。

图18

3）文件合并：就是可以对文件进行合并处理，同时还可以对大文件进行分割（如图19）。

图19

4）系统设置：可以进行IE设置、启动项的设置、bmp转ico（图标）、jpg格式批量转换、屏幕窗口控制等操作，还可以设定个人超级助理软件运行时的热键，并可对电脑空闲若干时间后的状态进行控制，比如关闭个人超级助理、关闭计算机、系统重启等等，这样大大提高了个人信息数据及电脑硬件的安全性（如图20）。

图20

5 ）数据备份：信息数据是宝贵的，也是脆弱的，经常备份是良好的习惯。在这里你可以对用户使用软件的密码进行设定和修改，设置主菜单的顺序，压缩和修复数据以及备份和恢复数据（如图21）。

图21

6）超级设置：输入超级密码后就可以进入超级设置，对所有用户的有效性进行设定，未经设定有效的用户将无法正常进入软件。这个功能注册后方可使用。

利用主界面下方的“菜单”按钮也可以实现以上所有的操作，点击“退出”按钮或者右上角的“关闭”按钮即可退出该软件。

这款软件可以处理日常生活、工作中涉及的文字、图像等各种信息数据，并结合日历，进行记录提醒，分类汇总管理。它采用数据库加密方式保存，可以多个用户使用，安全便捷，大大提高信息管理的效率。同时软件还附带了一些简单易用的系统工具，帮助您解决电脑使用过程中的常见问题，使它真正成为您在信息社会办公生活不可或缺的超级助理。