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WorkLog让你有条不紊的进行高效办公

2008-05-23 09:43:26 来源:华军软件园测评中心 作者:ivan 点击:
在现代高效、快节奏的工作环境中,办事效率高低往往会决定一个人的事业是否会取得成功。试想因为工作忙碌而忘记了一个早已预约好的商业会面、老总要求交一份近期工作简报而手头上没有详细的工作日志、要查阅过去客户的电话而不得不去翻遍所有的通讯录,机遇可以就是因为这些点点滴滴的事情而与你擦肩而过。

 
  在现代高效、快节奏的工作环境中,办事效率高低往往会决定一个人的事业是否会取得成功。试想因为工作忙碌而忘记了一个早已预约好的商业会面、老总要求交一份近期工作简报而手头上没有详细的工作日志、要查阅过去客户的电话而不得不去翻遍所有的通讯录,机遇可以就是因为这些点点滴滴的事情而与你擦肩而过。

下面这款WorkLog工作日志管理软件具有管理、查询个人工作日志功能,同时,软件还提供了通讯录、任务计划、新闻资讯、金融信息、私人日记等功能,软件功能比较丰富。让我们一起来体验一下吧。

一、下载及安装

用户可以到华军软件园(http://www.newhua.com/soft/26614.htm)进行下载,下载完成后解压文件到指定目录,双击安装程序根据向导提示进行安装即可。

二、使用软件

双击桌面上的“ ”图标或者点击“开始→程序→JuneSoft→WorkLog→工作日志管理”即可运行该软件。在第一次运行时,出现用户登录框,用户需要在此设置用户和相应的登录密码(如图1)。

 

图1

点击用户登录对话框上“用户管理”按钮管理用户帐户。出现如下窗口(如图2),用户可以在此浏览、新建、删除用户,也可以修改登录密码。

图2

点击“新建”按钮,出现如下窗口(如图3),输入用户名和两次相同密码,点击“确定”即可创建新用户。

图3

新用户创建好以后点击取消回到用户登录窗口(如图1),在下拉列表中选择用户名,输入密码(如图4),点击“确定”即可进入软件主界面(如图5)。

图4

图5

软件操作界面分为日志编辑区、日期选择区、文件选择区三个部分。日历选择区为用户提供了农历日历的支持。

1、工作日志管理

工作日记的新建可以通过双击选择日期即可建立(如图6)。对已有的日志的查看可以通过点击日期选择区中的日期查看,功通过文件选择区中选择相应的工作日志查看。

图6

编写日志时,软件提供了几个常用的文本编辑功能。用户可以在日志编写过程中设置字体格式和进行日志排版。

软件还提供了日志查找功能,用户可以查找任何一条过去所记录的信息。点击主界面右下角的“日志查找”标签,在日志查找中输入关键词,用户可以选择“使用正则表达式”或指定“查找指定时间段”,点击“搜索”按钮即可开始搜索。搜索到的信息会在输出窗口中显示,含有关键词的日志列表也会被列出来,点击列表中的日志,在日志编辑区中则显示该日志的内容,所搜索的关键词以高亮形式显示(如图7)。

图7

2、通讯录

拓展业务离不开与客户相互之间的及时沟通,如何在第一时间内查找到客户的联系方式与客户联系上,很可能就决定了一笔业务是否能成功。WorkLog工作日志管理软件为用户提供了通讯录功能,让你从第一步起就比其他人抢到先机。

点击工具栏上的“ 通讯录”按钮 ,出现如下窗口(如图8),用户可以根据自己的需要来增减、编辑组的内容。

 

图8

点击选中左侧组列表中的某一个组,再点击“新卡片”按钮,出现如下窗口(如图9),填写相应的姓名、电话、公司、邮箱和附注等内容,点击“确定”即可将新的联系人加入到通讯录中。

图9

3、任务列表

软件提供了相当于闹钟的“到时提示”任务列表功能, 点击工具栏中的“ ”按钮,进入如下窗口(如图10),点击“新任务”按钮,弹出新建任务对话框,在此设定任务的提醒时间和内容,点击“确定”即可将新任务添加到任务列表中。

 

图10

用户还可以在任务列表中删除任务和调整列表中已有任务的属性。

但是,“到时提醒”功能在软件默认状态下是不启用的。如需要启用该项功能,用户可

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