众所周知,财务工作的标准化程度非常高,财务人员必须依据财务法规制度“循章办事”,对制度的掌握程度直接影响工作的准确性与效率。然而大型集团企业,下级单位多,财务人员基数大、业务水平参差不齐,财务法规制度又时常更新,难以保证每一位财务人员都及时获悉、学习、掌握,因对财务法规制度不熟悉而造成的工作失误频发。
国家电投集团贵州金元股份有限公司作为贵州省大型综合性能源企业,拥有19家分子公司,200余名财务人员,如何普及公司制度规范、提升财务人员能力始终是公司重点关注的大问题。
根据国家电投贵州金元公司的需求,远光软件推荐了微学习系统,轻松解决了相关难题。那么,微学习系统到底是什么呢?它又是如何为客户解围的呢?远光的微学习系统,其实是手机上的小应用,提供线上制度管理、考点练习、统一考核等功能,操作简单,却能有效提高员工学习效率及业务水平。
制度随手查,工作不出错
日常工作中,财务人员可能会出现对某项规定模棱两可、记忆模糊或者担心查看的规章不是最新版本的情况。此时,微学习的制度功能就可派上用场,员工可随时查看最新制度,如需比对制度条款,也可以通过全文搜索,快速找出所有相关内容。
每日一小考,制度忘不了
每次都要翻查制度,不如牢牢记在心。远光微学习的练习功能,以考促学,督促员工快速掌握知识要点。国家电投贵州金元公司的制度要点,被整理成了1000余题,导入到微学习后台。每天学员可以利用自己排队、等车的碎片时间进行小考练习,快速掌握知识点。对于知识薄弱点,系统会自动标记错题,提高出题频次;还可以进行错题专项练习,强化记忆。
线上统一开考,检验方便快捷
管理者则可以利用微学习的考试功能,定时组织统一开考,检验学习成果。考题支持单选、多选、判断、简答题等常见类型。考试结束后,客观题系统自动判卷,主观题可在后台人工判卷。整个考核过程都可在线上进行,方便快捷。此外,微学习后台还提供运营数据查看功能,管理者可以随时了解员工的登录情况及学习进度。
国家电投贵州金元公司经过一个月的试用,员工踊跃参与,已于今年9月正式上线了远光微学习系统。事实上,远光微学习也远不止上述三个亮点,还可以提供课程、资讯、知识竞赛等丰富功能,为客户提供更立体多面的人才培养支撑,帮助客户实现财务学习常态化的目标。
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