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从青铜小白到职场王者,石墨文档让办公轻松被Carry
2018-04-27 11:31   众谷新闻网      我要评论()
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随着毕业季的临近,新一批毕业生也即将进入职场。不过新环境意味着新起点,还记得初入职场时,面对各类工作不知从何下手的手足无措吗?还记得与领导反复沟通低效工作而频频加班吗?还记得工作文件交叉繁杂因管理不当而“不翼而飞”吗?

为了让毕业生们在同批入职的小伙伴中脱颖而出,小编将为大家推荐一款职场刷分的“办公神器”——石墨文档,作为一款云端Office软件,石墨文档依靠云端技术实现多人多端同时在线编辑、讨论,还拥有众多像模板、云端储存等创新型功能,不仅可以帮助职场小白应付多样的办公环境,还可以培养良好的办公习惯,给职场小白更多助力,让职场如“战场”的高强度办公轻松被Carry。

变身领导、同事的贴心小秘,让基础工作简单得像“填空题”

作为一名初入职场的新人,常常会被分配一些基础且细致的工作,像整理会议纪要、周报、月报、工作计划等。但如此简单的工作,新人因为不熟悉格式、框架,往往耗时很久交出的成果也不尽人意。

石墨文档最新版本的“模板”功能,就为用户提供了日常办公中常用的各种工作模板,无论是文档型的“会议记录”、“头脑风暴”、“工作简报”等,还是表格型的“财务报表”、“报价单”、“排班表”等,需要什么选什么,制作的过程中就像“填空题”一样容易,帮助职场新人们快速上手各类业务。

一个优秀的职场“辅助”,要随时随地为领导和同事提供支援。石墨文档的“分享”功能,可以在文档完成后,省略“文档+邮件+微信”的繁琐过程,直接点击链接或扫描二维码,让文件变得更方便获取和随时查看。

“凡走过必留下痕迹”,让曾经的错误成为成长的见证

随着业务的愈加娴熟,职场新人将会逐渐接触一些较为复杂的报表、文案等工作,但经验和能力的不足,提交后“一次通过”的现象很少存在。往往改到最后,因文件版本过多杂乱,你正在修改的版本和领导提意见的版本根本不是同一个。

石墨文档很好的解决了工作沟通中的断层和不对称,不仅支持多个协作人同时在线创建文档或表格,共同撰写,协同修改,“讨论”和“划词评论”功能还很好的针对文档或表格修改时,意见反馈不到位、不及时、不直观等问题,帮助职场新人和领导“确认眼神”,对文件修改“精准打击”。

也考虑到文件在调整N+1版后,领导或者客户突然发现还是初版更好。这种时候,不要悲伤,石墨文档的“历史记录”功能,方便用户查看历史,甚至可以还原每一次修改。而这种历史记录也方便用户在每次工作后的复盘,更好的为下次工作完善总结,让每一次交出来的东西都比上一次更完美。

办公必须要在办公室?有网的地方就有中国职场

当逐渐适应了职场的工作节奏,就会发现名义上的早9晚6根本不存在,7X24小时待命的工作机制才是职场标配。有时领导或客户一通深夜来电需要你发送之前的某个文件,即使能做到电脑不离身,但繁杂的文件版本辨别和大量级的查找也大大降低了工作效率。

石墨文档的文件存储功能可以利用云端技术,支持文档在线储存,通过创建文件夹,用户可以从“存储位置”和“文档属性”两个维度管理文档,并根据自己的需求进行归类查找、存放文档,让你再也不怕领导“翻旧账”。

此外,在办公无处不在的中国,石墨文档全面覆盖了桌面客户端、网页版、APP端、钉钉、企业微信,并支持实时同步,用户可以做到“更新一个、更新所有”的效果,让你成为一个随时待命的职场王者。

除开上述功能,石墨文档还提供了各种传统Office所缺乏的新颖功能,例如:文档演示、表单填写等,全面满足大家在职场多元化的办公需求,帮助职场小白分分钟蜕变为办公高效的职场达人。

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投稿:news@newhua.com

关键词: 石墨文档

责任编辑:新闻中心

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