上饶市鑫晶辉贸易有限公司(以下简称：鑫晶辉贸易)位于江西省上饶市，公司发展至今已有20多年的历史，是一家主要经营日化类产品的经销型企业。公司名下代理品牌有：高露洁、云南白药、百雀羚、六神、美加净、舒蕾、555电池、青蛙牙刷、黑威龙等。目前公司已拥有100多名员工，数十台配送车及大型仓储仓库，鑫晶辉贸易已成为上饶地区日化界的龙头企业，江西省日化行业知名企业。

随着公司业务量的不断增加，员工成本和企业各方面的费用也在不断上涨。同时近两年市场环境变幻莫测和市场竞争也在不断加剧，如何继续保持市场竞争力和业务领先优势，成为了鑫晶辉贸易管理层丞待解决的问题。

鑫晶辉贸易的郑总是一位非常有大局观和前瞻性的管理者，面对鑫晶辉贸易目前的实际情况，如何减少人工成本浪费，如何让公司销售团队效率更高?让公司整体运作效率更快?鑫晶辉贸易的郑总是一位非常有大局观和前瞻性的管理者，在经过多家福科用户调研和产品深入了解后最终选择了福科软件。福科软件(www.foxgod.com)作为一家专注商贸行业20年的信息化管理企业，利用强大的后台系统和配套产品，为鑫晶辉贸易提供了一体化解决方案，帮助鑫晶辉贸易实现管理转型变革。

问题：业务手写单与办公室文员录单，重复工作人工高?

鑫晶辉贸易目前的业务订单，都是每个业务员手写单然后通过微信拍照发送给对应的办公室文员，然后由文员手工录入系统中。重复工作，并且增加了企业人工成本。

解决方案：福科软件(www.foxgod.com)的移动端软件能让业务员用手机或PDA移动终端给客户下订单，单据明细能直接传输到系统中，文员只需审核确认，无需手工录入。减少文员80%以上的工作量和人工成本。

问题：业务订单与公司数据脱节，费人费力效率低?

由于业务员手写单时不记得客户拿货价格和合作政策，导致业务员时常要麻烦文员查询价格政策。也不知道仓库实际库存，导致仓库发货时才知道有些产品是没货的。仓库人员就要告诉文员改单，文员可能还要联系业务员是否要更换其他产品，业务员可能又要问客户。所以费人费力是必然。

解决方案：福科软件的移动端软件能让业务员用手机或PDA移动终端给客户下订单，下单时能看到客户的上次拿货记录和价格，并且仓库的实际库存也一目了然，这就节省了仓库、文员、业务员各环节的人力物力成本。

问题：业务订单传达慢，仓库发货时效性差?

业务员当天拜访的客户订单，都是傍晚的时候拍照发给文员，文员第二天上午录入到系统中，仓库里面中午和下午备好货，第三天才进行送货。发货时效性相对较差，客户需要第三天才能收到货物。

解决方案：业务员用福科软件的手机移动端下单，单据实时传输到系统中，文员审核后，仓库能马上备货，正常第二天就能将货物送给客户，附近的甚至能做到上午下单，下午送到。发货效率明显提升。

结语：

鑫晶辉贸易借助福科软件(www.foxgod.com)的深入使用，依托于20年打造的后台管理系统和移动应用解决方案，达到了降低了企业成本和提升公司整体运作效率的目的，搭建起了办公室内部数据和业务员外部数据一体化运作管理平台，也提高了企业的核心竞争力，实现了企业管理的变革与升级。