软件协会统计2018年办公系统软件销售数据显示,2018年OA系统软件销售总额超过18.6亿(不包含系统集成数据),2018年全年市场总规模超过100亿,OA办公趋势从PC端向移动端转变,代表OA系统进入移动办公时代。
(图:2018年1月~10月OA市场市占率 来源:软件协会)
如图显示,泛微、致远、华天动力、蓝凌4个老牌OA厂商的市占率超过40%。影响企业购买的OA系统的因素主要包括:品牌、产品、技术、服务、口碑。这五大因素成为企业选型OA系统时主要的衡量指标。
OA系统在中国发展超过20年,OA系统从产品概念定义到市场需求定义,2000年左右诞生了诸如泛微OA、致远OA、通达OA、蓝凌OA、金和OA、合强OA、华天动力OA等一批OA办公系统厂商。
软件公测网蒋子轩介绍:“作为一款办公软件,能够成为企业用户信赖的品牌,主要看其软件是否每年保持稳定迭代;技术是否是主流;积累的有效客户基数是否够大,业界服务口碑是否良好”。
纵观OA市场,中国能够满足以上要求的OA系统软件厂商并不多,20年内能称之为经典的OA系统更是少之又少,共有五大经典OA办公系统,分别是:泛微OA、致远OA、华天动力OA、通达OA、以及蓝凌OA。
这五款经典OA办公系统又有哪些区别?其实,以技术架构来看,泛微、致远、蓝凌、华天动力使用的均是JAVA技术,通达使用的是PHP技术,蓝凌在早期也曾经采用过Domino技术。JAVA独霸市场不是偶然,它看到了Domino和.net没落的根本原因,总结经验教训,JAVA在提升了技术水平的同时也规避了缺点。
JAVA平台开发的OA系统,规避了.net的局限,可以自由实现跨操作系统平台,而以Domino为代表的C/S也被性能更优,操作更简便的B/S架构所取代,可以实现更大规模的企业级WEB应用。最为关键的是,JAVA技术开发的OA系统更加易用,开放性更强,结构更加安全稳定,具有超强的普适性。
架构决定未来 OA系统的三驾马车
泛微、致远、华天动力在OA业界素有“OA系统三驾马车”之称,这不仅是时间的沉淀,也源自于它们是JAVA阵营坚定的拥护者。
作为近些年来OA软件开发商的宠儿——JAVA,其优势是跨平台、安全稳定、拓展性好,尤其是拓展性这个特点,使得JAVA顺势成为时代的王者。泛微OA、致远OA、华天动力OA软件率先加入JAVA阵营,泛微率先提出“协同管理”的OA产品概念,华天动力紧随之后提出了“智慧协同”“工作流”的概念。
随着企业在使用过程中逐渐意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性,JAVA很快成为企业级管理软件开发的最主要工具,截至今天,市场上主流的OA软件中,75%以上采用JAVA技术。下面将主要介绍使用JAVA技术架构的泛微、致远以及华天动力、蓝凌。
泛微OA:协同管理概念先行者
泛微成立于2001年,首提“协同管理”理念,客户数量超过10000个。2010年之后泛微发布了以“移动化、社交化、平台化、云端化”四化为核心的全新一代产品系列,包括面向大中型企业的平台型产品e-cology、面向中小型企业的应用型产品e-office、面向小微型企业的云办公产品eteams,以及帮助企业对接移动互联的移动办公平台e-mobile、移动集成平台等。泛微作为品牌效应较好的OA厂商,在功能方面十分强大,优势明显。
借助J2EE平台架构基础,开放性比较强。但是功能强大背后是每个模块非常精细繁琐的后台设置,所以在易用性上,泛微OA后台实施部署、使用比较复杂,实现全员化存在一定难度。此外,泛微OA在行业内属于报价偏高的厂商,并且由于泛微OA结构复杂,设置复杂从而导致后台维护比较复杂,系统需要专人维护,且维护成本较高,可能会消耗过多的人力,物力还有财力,泛微OA主要应用大型客户,与蓝凌OA竞争激烈。
小结:虽然泛微品牌知名度高,是国内OA系统行业领引者之一,OA系统产品功能齐全,但是价格较高,易用性有待提高,综合来看,泛微OA性价比一般。
致远OA:渠道为王
致远成立于2002年,至今客户数量已超过10000个,针对大中小型企事业自主研发了A8、A6、M1等产品。在流程方面提出“二元工作流”,二元工作流只是工作流的别称,与华天动力在工作流概念缔造者上一直存在争议。
致远OA的优势主要在于渠道较强,一直依靠用友的渠道,在市场拓展上具有一定优势,在全国拥有超过1600渠道代理商,因此,多年来致远在OA办公系统市场的渠道占有率持领先优势。另外,致远OA产品成熟,使用比较方便,便于与用友软件整合。但是致远的劣势也非常明显,由于用户群和产品定位的原因,致远OA在个性化应用方面表现得比较薄弱,不适合对二次开发有较多需求的企业。
小结:致远在业内被誉为“渠道之王”,其产品成熟,渠道广泛,但是其OA产品较为中规中矩,缺乏产品特有的竞争力。其中,报表统计功能弱,开发成本高、服务成本高,不同版本间兼容性一般,受渠道制约,后期服务口碑一般。
华天动力OA:技术实力派
华天动力于2001年创立,到今天也已有16年的历史,应用客户超过12600多个,所以拥有了较强的技术研发能力,是“智慧协同”“工作流”概念的缔造者。随客户需求进行变化改善。根据不同规模不同行业的客户的需求,华天动力自主研发了专业版、平台版、旗舰版、集团版、政务版等多种办公系统。
华天动力在业内素有“技术流”之名,华天动力秉承“魔方架构,智慧协同”的理念,创建了三大核心技术,包括工作流引擎、自定义平台、全能报表。华天动力同样使用J2EE架构,在灵活性、开放性、拓展性和稳定性等方面不遑多让。使用华天动力OA系统,普通用户基本上无需专业培训,即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面,可以很直观的对系统进行设置和维护,易用性较强,真正做到了容易实施、容易使用、容易维护。此外,华天动力的产品价格适中,适合各类规模的用户。但是由于其一直主推技术研发,所以在品牌推广方面有些薄弱。
小结:华天动力是OA行业内的技术实力派,产品功能齐全,易用性、开放性较强,性价比较高,但是过分注重技术发展,品牌知名度一般。
蓝凌OA:专注定制开发
蓝凌创立于2001年,是一家帮助传统企业转型移动互联网的专业服务商。早期使用LOTUS技术进行产品研发。LOTUS提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板,使其更擅长办公应用支撑,但面对大量结构化业务信息处理时较JAVA则显得明显不足,后期蓝凌转投JAVA阵营。
蓝凌秉承“让工作更愉悦”的价值理念,借助移动互联的新思维与新技术,为企业提供以“蓝凌移动KK、阿里钉钉”为入口,融合协同办公、移动社交、知识管理、员工关怀、业务系统等一体化的移动办公应用,帮助企业构建连接员工、连接客户、连接上下游合作伙伴的协作与服务创新模式,实现商业模式的转型升级。优势在于蓝凌咨询能力强,项目能力强,体系完善,定位高端,知识管理理念独树一帜。但是产品完全项目化实施,风险和成本都很高,多平台并存的隐患,性价比低也是其不可忽视的劣势。
小结:蓝凌OA针对大企业客户定制能力较强,产品功能全面,定位高端,知识管理能力较强。OA系统价格高,性价比一般,与泛微OA在高端客户争夺上非常激烈。
通达OA:成败皆一人
通达是国内协同管理软件行业里唯一一家国企单位,也是行业内的老牌OA厂商。目前,使用通达OA系列软件的企事业单位实际用户已逾10万家。通达以PHP技术架构研发,而PHP只能实现简单的分布式两层或三层的架构,而JAVA在这方面就比较强大,可以实现多层的网络架构。数据库层(持久化层)、应用(业务)逻辑层、表示逻辑层彼此分开,而且现在不同的层都已经有一些成熟的开发框架的支持。
一直以来,通达的定位十分明确,核心业务偏向中小企业客户、中低端客户,在销售策略上提供免费使用权,形成较旺人气。价格上,通达OA也很低端,对用户来说比较实惠,性价比较高。总而言之,通达OA适合那些对技术不敏感,而对功能和价格敏感的小微企业。但2010年之后,由于核心团队成员出走自立门户,通达市场知名度正在下滑。
小结:通达OA成败皆一人,产品功能齐全,价格较低,产品成熟,安装使用简单;开发技术明显落伍,界面比较粗糙,功能深度应用不够,更适合低端应用。
今天,OA系统已经进入到移动办公时代,JAVA阵营的泛微、致远、蓝凌、华天动力等开始纷纷推出移动办公OA系统。2018年,泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA占据了国内OA系统销售四强的位置。但是随着市场需求的不断变化,未来市占率如何我们拭目以待。
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- OA系统综合分析:OA选型综合分析2018-12-06
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